Umstrukturierungen im Finanzressort des LTVB

Seit der Wahl des Präsidiums im Jahre 2007 wurde ein kontinuierlicher Organisationsentwicklungsprozess begonnen und nach und nach umgesetzt.

Ziel der Umstrukturierungen ist im Wesentlichen die zentrale Datenhaltung, die Vereinfachung der Prozesse, eine Professionalisierung und Kostenoptimierung.

Diese Umstrukturierungsbemühungen haben nun auch das Finanzressort erreicht.

Durch zwei Amtsinhaberwechsel in kurzer Zeit hat sich die Notwendigkeit der Umstrukturierung bestätigt. Aufgaben müssen anders strukturiert werden, um eine höhere Prozesssicherheit zu erreichen. Die Aufgaben und deren ordnungsgemäße Durchführung sind derart zeitintensiv, dass eine Wahrnehmung durch eine Einzelperson nicht mehr möglich erscheint. Hinzu kommt, dass besonders im Bereich des Finanz- und Steuerrechts ehrenamtliche Kompetenz nicht mehr ausreicht, um fiskalrechtlich korrekte Ressortführung zu gewährleisten. Bei Wechsel der ehrenamtlichen Ressortleiter darf dies auch keinerlei negative Auswirkungen auf die zeitnah durchzuführenden Buchhaltungs-, Controlling- und Bilanzaufgaben haben. Dies kann nur durch externe Fachkompetenz gewährleistet werden, zumal auch die zur Anwendung kommenden Buchungssysteme Kontinuität erfordern.

Die künftige Struktur ab 01.01.2019 sieht wie folgt aus:

• Gesamtverantwortung für das Ressort Finanzen: Vizepräsident Finanzen
• Teil-Aufgaben im Ehrenamt (Vizepräsident Finanzen): Genehmigung von Rechnungen/Auszahlungen, Budgetkontrolle, Formale Vertretung gegenüber BLSV und DTV in Finanzangelegenheiten
• Aufgaben der Hauptamtlichkeit/Geschäftsstelle: Schnittstelle zum BLSV besonders in Angelegenheiten der Fördermittel
• Beauftragung einer externen Steuerberatungskanzlei (Buchhaltung, Controlling, Bilanz, Steuererklärungen)

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Budget-Controlling des Vormonats wird dann jeweils bis ca. Mitte des Folgemonats von der Steuerberatungskanzlei dem LTVB-Präsidium zugestellt.

Rudolf Meindl

Präsident